تمنح مجموعة المدرسة الشريكة المؤسسة طريقة منظمة لمساعدة عدد من الطلاب على استكشاف RCA International معا. قد يكون الشريك مدرسة أو مدرسة صغيرة أو كنيسة أو مجموعة تعليمية تعاونية أو مؤسسة أخرى تعمل مع العائلات. ويجمع الطلاب ارتباط محلي مشترك، بينما يستمر كل طالب في خطوات القبول التي تنطبق على وضعه.
تصف كلمة مجموعة الطلاب المرتبطين بهذا المسار. ولا تعني أن إدراج اسم الطالب في القائمة يسجله تلقائيا أو يضمن قبوله. تراجع RCA International الشراكة المقترحة أولا، وتستكمل الاتفاقية المناسبة، وتتلقى قائمة الطلاب بطريقة آمنة، ثم تعمل مع العائلات عبر تأكيد المعلومات والقبول.
ويختلف هذا النموذج أيضا عن الاعتماد الجامعي المزدوج. فمجموعة المدرسة الشريكة تصف كيفية تنظيم مجموعة مع RCA International، بينما يمثل الاعتماد المزدوج من Corban University فرصة أكاديمية منفصلة لطلاب المرحلة الثانوية المؤهلين.
ابدأ باستفسار شريك
تبدأ العملية عندما تقدم المؤسسة استفسار شريك. ينبغي أن يوضح الاستفسار اسم المؤسسة، وبيانات مسؤول التواصل الرئيسي، ونوع الشراكة المطلوبة، وما إذا كانت المؤسسة تتوقع تكوين مجموعة، وأي معلومات معروفة عن التوقيت أو عدد الطلاب.
قد لا يكون العدد النهائي معروفا في البداية. ومع ذلك، يمكن للاستفسار المفيد أن يوضح:
- نوع المؤسسة التي تتواصل مع المدرسة
- ما إذا كان الطلب يتعلق بمجموعة أو علاقة وكيل مستقل أو شراكة أخرى
- العدد التقريبي للطلاب ونطاق صفوفهم، إن كان معروفا
- الفصل أو الفترة الزمنية المتوقعة للبدء
- الشخص الذي سينسق مع RCA International والعائلات
- الأسئلة التي تحتاج إلى إجابة قبل أن تمضي المؤسسة قدما
نموذج الاستفسار العام مخصص لبدء هذه المحادثة. ولا ينبغي استخدامه لإرسال كشوف الدرجات أو وثائق الهوية أو قائمة تتضمن معلومات خاصة بالطلاب.
أكد الملاءمة والمسؤوليات
بعد الاستفسار، يراجع فريق RCA International الفرصة وقد يدعو مسؤول التواصل لدى الشريك إلى تحديد موعد مكالمة. تساعد المحادثة الطرفين على فهم المجموعة المقترحة، ومسار التسجيل، والتوقيت المحتمل، ونوع الدعم الذي يتوقعه كل طرف.
هذا هو الوقت المناسب لتوضيح المسؤوليات. تتولى RCA International قرارات القبول الخاصة بها، ومسار طلب الطالب، ومراجعة السجلات عند الحاجة، والعمليات الأكاديمية التابعة لها. وقد يتولى الشريك تنسيق التواصل المحلي، ومساعدة العائلات على فهم المواعيد، وتوفير بيئة تعلم محلية مناسبة، أو تقديم دعم آخر منصوص عليه في الاتفاقية.
يمكن أن تختلف التفاصيل من شراكة إلى أخرى. فقد تختلف احتياجات مدرسة تخدم مجموعة من الطلاب يوميا عن احتياجات كنيسة أو مجموعة تعاونية أو مؤسسة تساعد العائلات على الوصول إلى برنامج عبر الإنترنت. وينبغي ألا يفترض أي من الطرفين مسؤولية لم تناقش وتوثق.
أكمل اتفاقية الشراكة
إذا تبين أن الفرصة مناسبة، تنشئ RCA International مؤسسة الشريك أو تربط الاستفسار بها، ثم ترسل اتفاقية الشراكة إلى الشخص المخول. تسبق الاتفاقية إعداد المجموعة لأنها تثبت علاقة العمل وتسجل الشروط التي يقبلها الطرفان.
ينبغي للشريك مراجعة الاتفاقية بعناية، وأن يدخل الشخص المخول اسمه القانوني وصفته أو دوره بنفسه. كما ينبغي حل الأسئلة المتعلقة بالرسوم أو التواصل أو دعم الطلاب أو التعامل مع البيانات أو المجموعة المقترحة قبل التوقيع.
الاستفسار ليس اتفاقية، والاتفاقية ليست قبولا فرديا للطالب. إنها قرارات مترابطة، لكنها منفصلة.
جهز المجموعة والوصول الآمن للشريك
بعد اكتمال الاتفاقية، وإذا كانت الشراكة المخططة تتضمن مجموعة، تستطيع RCA International إعداد المجموعة ودعوة مسؤول التواصل إلى بوابة الشريك الآمنة. توفر البوابة مكانا منظما لتنزيل نموذج القائمة الحالي، ورفع القائمة المكتملة، ومتابعة حالة الرفع.
تعد بوابة الشريك مهمة لأن القائمة تتضمن معلومات عن الطالب وولي الأمر. ينبغي ألا يرسل الشركاء القوائم المكتملة عبر نموذج الاستفسار العام أو البريد الإلكتروني العادي. يحافظ المسار الآمن على ارتباط القائمة بالمؤسسة والمجموعة الصحيحتين، ويوفر للفريق سجلا واضحا للمراجعة.
يسرد النموذج الأعمدة المطلوبة والخيارات المقبولة لحقول مثل الاهتمام بالبرنامج واللغة المفضلة. ينبغي إبقاء صف العناوين دون تغيير، واتباع تعليمات تنسيق التاريخ، وإدخال طالب واحد في كل صف. ويمكن إبقاء صفوف التعليمات المضمنة في النموذج عند رفع الملف.
تحقق من القائمة وراجعها
تفحص البوابة ملف CSV قبل اعتباره رفعا صالحا. إذا احتوى صف على قيمة مطلوبة مفقودة أو خيار غير مدعوم أو تاريخ لا يمكن قراءته، تظهر للشريك رسالة واضحة يمكنه استخدامها لتصحيح الملف وإعادة رفعه.
اجتياز التحقق لا ينشئ سجلات الطلاب فورا. يراجع فريق RCA International القائمة المرفوعة ويؤكد استيرادها. تساعد هذه المراجعة على اكتشاف أسئلة لا يستطيع فحص التنسيق وحده الإجابة عنها، مثل التأكد من ارتباط القائمة بالمجموعة المقصودة أو توافق معلومات البرنامج المقترح مع الشراكة.
القائمة نقطة بداية فعالة، وليست بديلا عن تأكيد العائلة أو مراجعة القبول.
ادع العائلات لتأكيد معلوماتها
بعد أن يؤكد الفريق استيراد قائمة سليمة، يمكن للنظام إرسال دعوة إلى كل عائلة مدرجة. يستخدم الوالد أو ولي الأمر عنوان البريد الإلكتروني الموجود في القائمة للدخول إلى بوابة المتقدم ومراجعة المعلومات التي وردت من الشريك.
تؤكد العائلة بيانات الطالب وولي الأمر أو تصححها قبل الانتقال إلى الطلب. هذه الخطوة مهمة لأن الشريك قد لا يملك أحدث التفاصيل، ولأن العائلة ينبغي أن ترى كيفية ارتباط الطالب بالشريك والمجموعة.
ينبغي أن تتوقع العائلات المشاركة مباشرة. يستطيع الشريك تنسيق المجموعة، لكنه لا يوقع طلب الطالب أو يقبل الإفصاحات أو يقدم إقرارات قبول فردية نيابة عن الوالد أو ولي الأمر، إلا إذا سمح ترتيب قانوني معتمد بذلك تحديدا.
تابع القبول لكل طالب
بعد تأكيد معلومات المجموعة، يتبع كل طالب مسار القبول المناسب له. قد تحتاج العائلة إلى إكمال الطلب، والرد على طلبات المستندات الآمنة، ومراجعة خطة تعليم أو تخرج عند الحاجة، وتوقيع الطلب وتقديمه، وانتظار قرار RCA International.
قد لا يصل جميع طلاب المجموعة إلى كل خطوة في اليوم نفسه. قد تستجيب عائلة بسرعة، بينما تحتاج أخرى إلى تصحيح بيانات التواصل أو توفير سجل أكاديمي. كما يمكن أن تؤثر دراسة الطالب السابقة وصفه والبرنامج المقترح في المراجعة.
تساعد بوابة الشريك ومسار عمل فريق RCA International على إظهار تقدم المجموعة دون تحويل القبول إلى قرار جماعي تلقائي. يستطيع الشريك دعم المتابعة في الوقت المناسب، بينما تحافظ RCA International على المراجعة الفردية للطلاب.
جهز المؤسسة قبل القائمة الأولى
يكون إطلاق المجموعة أكثر سلاسة عادة عندما تحل الأسئلة العملية مبكرا. ينبغي للمؤسسة تحديد ما يلي:
- مسؤول تواصل رئيسي موثوق وشخص بديل إن أمكن
- من سيتواصل مع العائلات بشأن الدعوات والمواعيد
- مجموعة الطلاب المتوقعة ووقت البدء
- كيفية وصول الطلاب إلى أجهزة مناسبة وإنترنت موثوق
- الإشراف المحلي أو دعم التعلم المتاح
- الأسئلة التي يجيب عنها الشريك والأسئلة التي ينبغي توجيهها إلى RCA International
- كيفية إبقاء معلومات الطلاب الحساسة خارج البريد العادي والنماذج العامة
كما ينبغي للمؤسسة تجنب ضمان القبول أو اعتماد المقررات المنقولة أو موعد التخرج أو النتائج الجامعية. تعتمد هذه القرارات على المراجعة الفردية وتقدم الطالب الناجح.
أسئلة تطرح قبل المضي قدما
يمكن للشريك المحتمل استخدام المحادثة الأولى لطرح أسئلة محددة:
- هل تناسب المجموعة المقترحة مسار مجموعة مدرسة شريكة؟
- ما المعلومات المطلوبة قبل إعداد الاتفاقية؟
- ما المسؤوليات التي تقع على RCA International وما المسؤوليات التي تقع على المؤسسة المحلية؟
- متى تصبح بوابة الشريك ونموذج القائمة متاحين؟
- من ينبغي إدراجه مسؤولا عن القائمة؟
- ماذا يحدث عندما يحتاج صف في القائمة إلى تصحيح؟
- كيف تدعى العائلات، وما الذي يجب عليها إكماله بنفسها؟
- كيف يمكن للشريك متابعة المجموعة دون تلقي معلومات خاصة غير ضرورية عن الطلاب؟
العملية متسلسلة عن قصد: الاستفسار، ومراجعة الملاءمة، والاتفاقية، وإعداد المجموعة، ورفع القائمة الآمن، ومراجعة الفريق، وتأكيد العائلة، ثم القبول الفردي. يمكن للمؤسسة المهتمة ببدء هذه المحادثة مراجعة صفحة المدارس الشريكة والمجموعات وتقديم استفسار الشريك بأفضل المعلومات المتوفرة حاليا.