파트너 학교 코호트는 한 기관과 연결된 여러 학생이 RCA International을 함께 알아볼 수 있는 체계적인 방식입니다. 파트너는 학교, 마이크로스쿨, 교회, 협동 학습 단체 또는 가족과 협력하는 다른 기관일 수 있습니다. 학생들은 지역 기관을 통해 연결되어 있지만 각 학생은 자신에게 적용되는 입학 단계를 따로 진행합니다.
코호트라는 말은 이 학생 그룹을 설명합니다. 명단에 포함되었다고 해서 모든 학생이 자동으로 등록되거나 입학이 보장되는 것은 아닙니다. RCA International은 먼저 제안된 파트너십을 검토하고 적절한 계약을 체결한 뒤 명단을 안전하게 접수합니다. 이후 각 가족과 정보 확인 및 입학 절차를 진행합니다.
이 모델은 대학 이중 학점과도 다릅니다. 파트너 학교 코호트는 RCA International과 학생 그룹을 구성하는 방식을 뜻합니다. Corban University 이중 학점은 자격 있는 고등학생을 위한 별도의 학업 기회입니다.
파트너 문의로 시작하기
기관이 파트너 문의를 제출하면 절차가 시작됩니다. 문의에는 기관, 주요 연락 담당자, 고려 중인 파트너십 유형, 코호트 예정 여부, 그리고 알고 있는 시작 시기나 학생 수를 적는 것이 좋습니다.
처음부터 정확한 인원이 정해져 있지 않아도 괜찮습니다. 유용한 문의에는 다음 정보가 포함될 수 있습니다.
- 문의하는 기관의 유형
- 코호트, 독립 에이전트 관계 또는 다른 파트너십 중 무엇을 문의하는지
- 알고 있는 경우 예상 학생 수와 학년 범위
- 원하는 시작 학기 또는 시기
- RCA International 및 가족과 조정할 담당자
- 기관이 진행 여부를 결정하기 전에 확인해야 할 질문
공개 문의 양식은 첫 대화를 위한 것입니다. 학생 성적표, 신분 서류 또는 개인정보가 담긴 명단을 보내는 데 사용해서는 안 됩니다.
적합성과 역할 확인하기
문의 후 RCA International 담당자가 기회를 검토하고 파트너 담당자에게 상담 일정을 안내할 수 있습니다. 이 대화를 통해 양측은 제안된 학생 그룹, 등록 경로, 예상 시기, 각 기관이 제공할 지원을 이해할 수 있습니다.
역할을 분명히 정하기에 적절한 단계이기도 합니다. RCA International은 자체 입학 결정, 학생 지원 절차, 필요한 기록 검토 및 RCA International 학업 절차를 담당합니다. 파트너는 지역 소통을 조정하고, 가족이 마감일을 이해하도록 돕고, 적절한 지역 학습 환경을 마련하거나 계약에 명시된 기타 지원을 제공할 수 있습니다.
세부 사항은 파트너십마다 다를 수 있습니다. 매일 학생 그룹을 운영하는 학교는 온라인 프로그램을 가족에게 연결하는 교회, 협동 학습 단체 또는 기관과 다른 필요가 있을 수 있습니다. 양측 모두 논의하고 문서화하지 않은 역할을 당연한 것으로 생각해서는 안 됩니다.
파트너십 계약 완료하기
기회가 적합하면 RCA International이 파트너 기관을 만들거나 기존 기관에 문의를 연결하고 권한 있는 담당자에게 파트너십 계약을 보냅니다. 계약은 협력 관계와 양측이 동의하는 조건을 기록하므로 코호트 설정보다 먼저 진행됩니다.
파트너는 계약을 주의 깊게 검토해야 합니다. 권한 있는 담당자가 자신의 법적 이름과 직책 또는 역할을 직접 입력해야 합니다. 가격, 소통, 학생 지원, 데이터 처리 또는 제안된 코호트에 관한 질문은 서명 전에 해결하는 것이 좋습니다.
문의는 계약이 아니며 계약은 개별 학생의 입학 결정이 아닙니다. 서로 연결되어 있지만 각각 별도의 단계입니다.
코호트와 보안 파트너 접속 준비하기
계약이 완료되고 계획에 코호트가 포함되면 RCA International은 코호트를 준비하고 파트너 담당자를 보안 파트너 포털로 초대할 수 있습니다. 포털에서는 현재 명단 양식을 다운로드하고, 작성한 명단을 제출하며, 업로드 상태를 확인할 수 있습니다.
명단에는 학생 및 보호자 정보가 담기므로 파트너 포털이 중요합니다. 작성된 명단을 공개 문의 양식이나 일반 이메일로 보내면 안 됩니다. 보안 절차를 사용하면 명단이 올바른 기관 및 코호트에 연결되고 담당자가 분명한 검토 기록을 유지할 수 있습니다.
명단 양식에는 필수 열과 프로그램 관심 분야, 선호 언어 같은 항목의 허용 선택지가 나와 있습니다. 파트너는 머리글 행을 변경하지 않고 날짜 형식 안내를 따르며 한 행에 학생 한 명을 입력해야 합니다. 양식에 포함된 안내 행은 업로드할 때 그대로 두어도 됩니다.
명단 검증 및 검토하기
포털은 CSV를 유효한 제출로 처리하기 전에 검사합니다. 필수 값이 빠졌거나, 지원하지 않는 선택지가 있거나, 날짜를 읽을 수 없는 행이 있으면 파트너에게 이해하기 쉬운 설명이 표시됩니다. 파트너는 파일을 수정한 뒤 다시 제출할 수 있습니다.
형식 검증을 통과해도 학생 기록이 바로 만들어지는 것은 아닙니다. RCA International 담당자가 제출된 명단을 검토하고 가져오기를 확정합니다. 이 검토는 명단이 올바른 코호트에 속하는지, 제안된 프로그램 정보가 파트너십과 맞는지처럼 단순한 형식 검사로 확인할 수 없는 질문을 살피는 데 도움이 됩니다.
명단은 효율적인 출발점이지만 가족 확인이나 입학 검토를 대신하지 않습니다.
가족에게 정보 확인 요청하기
담당자가 오류 없는 명단 가져오기를 확정하면 시스템에서 각 가족에게 초대장을 보낼 수 있습니다. 부모 또는 보호자는 명단에 적힌 이메일 주소로 지원자 포털에 접속하여 파트너가 제공한 정보를 검토합니다.
가족은 지원서로 넘어가기 전에 학생 및 보호자 정보를 확인하거나 수정합니다. 파트너에게 모든 최신 정보가 없을 수 있고, 가족이 학생과 파트너 및 코호트의 연결 관계를 직접 확인해야 하므로 중요한 단계입니다.
가족은 직접 참여해야 합니다. 파트너는 그룹을 조정할 수 있지만, 승인된 법적 조치에서 명시적으로 허용하지 않는 한 부모나 보호자를 대신하여 지원서에 서명하거나, 고지 사항에 동의하거나, 개별 입학에 관한 진술을 해서는 안 됩니다.
학생별 입학 절차 이어가기
코호트 정보를 확인한 뒤 각 학생은 자신에게 맞는 입학 경로를 진행합니다. 가족은 지원서를 작성하고, 보안 서류 요청에 응답하며, 필요한 경우 교육 또는 졸업 계획을 검토하고, 지원서에 서명하여 제출한 뒤 RCA International의 결정을 기다려야 할 수 있습니다.
같은 코호트 학생이라도 모든 단계에 같은 날 도달하지 않을 수 있습니다. 한 가족은 즉시 응답하지만 다른 가족은 연락처를 수정하거나 학업 기록을 준비해야 할 수 있습니다. 학생의 이전 학업, 학년, 제안된 프로그램도 검토 과정에 영향을 줄 수 있습니다.
파트너 포털과 RCA International 담당자 절차는 입학을 자동 일괄 결정으로 바꾸지 않으면서 그룹 진행 상황을 파악하도록 돕습니다. 파트너는 시기적절한 후속 조치를 지원하고 RCA International은 학생별 검토를 유지합니다.
첫 명단 전에 기관 준비하기
실무적인 질문을 일찍 해결하면 코호트 시작이 더 원활해집니다. 기관은 다음 사항을 정하는 것이 좋습니다.
- 신뢰할 수 있는 주요 연락 담당자와 가능한 경우 대체 담당자
- 초대와 마감일을 가족에게 안내할 사람
- 예상 학생 그룹과 시작 시기
- 학생이 적절한 기기와 안정적인 인터넷을 사용할 방법
- 제공 가능한 지역 감독 또는 학습 지원
- 파트너가 답할 질문과 RCA International로 전달할 질문
- 민감한 학생 정보를 일반 이메일과 공개 양식에서 제외하는 방법
기관은 입학, 편입 학점, 졸업 시기 또는 대학 결과를 보장해서도 안 됩니다. 이러한 결과는 개별 검토와 학생의 성공적인 학업 진행에 달려 있습니다.
진행 전에 물어볼 질문
예비 파트너는 첫 대화에서 다음과 같은 구체적인 질문을 할 수 있습니다.
- 제안된 학생 그룹이 파트너 학교 코호트에 적합한가요?
- 계약을 준비하기 전에 어떤 정보가 필요한가요?
- RCA International과 지역 기관은 각각 어떤 역할을 맡나요?
- 파트너 포털과 명단 양식은 언제 제공되나요?
- 누구를 명단 담당자로 지정해야 하나요?
- 명단의 한 행을 수정해야 하면 어떻게 되나요?
- 가족은 어떻게 초대되며 무엇을 직접 완료해야 하나요?
- 불필요한 학생 개인정보를 받지 않으면서 파트너가 코호트를 어떻게 확인할 수 있나요?
절차는 의도적으로 문의, 적합성 검토, 계약, 코호트 설정, 보안 명단 제출, 담당자 검토, 가족 확인, 개별 입학 순서로 이어집니다. 대화를 시작하려는 기관은 파트너 학교와 코호트 페이지를 검토하고 현재 알고 있는 최선의 정보로 파트너 문의를 제출할 수 있습니다.